REFERAT ORGANIZACYJNY
nr. pok. 7 ( I p. ), nr. tel.74 8126-327-sekretariat
nr. pok. 11 i 12 ( I p. ), nr. wew. tel. 17,19, 23,25
Kierownik Referatu: Marek Gliński- nr tel wew. 23
Pracownicy Referatu:
mgr Katarzyna Bernasińska - inspektor w sekretariacie Urzędu - nr tel. wew. 19
mgr Joanna Niedental - podinspektor - nr tel. wew. 25
mgr Justyna Adamów- inspektor - nr tel. wew. 25
mgr Ewa Bachman- podinspektor - nr tel. wew. 17
Waldemar Brandys - konserwator
Małgorzata Jurkiewicz- pracownik ds. utrzymania czystości
Małgorzata Pawlik - pracownik ds. utrzymania czystości
Do zadań Referatu Organizacyjnego należy zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Urzędu, w szczególności:
- Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej Urzędu oraz prowadzenie jej ewidencji;
- Prowadzenie rejestru skarg, wniosków wpływających do Urzędu oraz innej dokumentacji w tym zakresie;
- Przygotowywanie pomieszczeń, obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza, w tym protokołowanie;
- Prenumerata czasopism;
- Nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych;
- Prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do Archiwum Państwowego;
- Utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd;
- Zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe;
- Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu;
- Ewidencja czasu pracy pracowników;
- Kompletowanie wniosków emerytalno - rentowych;
- Tworzenie i aktualizacja informacji w ramach Biuletynu Informacji Publicznej oraz strony internetowej Urzędu;
- Przygotowywanie procedur związanych z naborem na wolne stanowiska urzędnicze oraz organizacja służby przygotowawczej dla pracownika;
- Zarządzanie sprzętem i oprogramowaniem komputerowym Urzędu, w tym:
- planowanie i wdrażanie nowych rozwiązań informatycznych w Urzędzie;
- prowadzenie obsługi informatycznej Urzędu, a w szczególności:
- administrowanie systemem komputerowym,
- administrowanie bazami danych,
- sporządzanie kopii danych,
- prowadzenie kontroli antywirusowych oprogramowania,
c. nadzór na bezpieczeństwem i ochroną danych,
d. nadzór nad pracą i użytkowaniem sprzętu komputerowego na poszczególnych stanowiskach
pracy;
- Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej;
- Prowadzenie spraw związanych z ustawą o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, w tym:
- wydanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, naliczanie opłat za zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych, prowadzenie rejestru i sprawozdawczość w tym zakresie;
- opracowywanie i wdrażanie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
- współpraca z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych;
- realizacja zadań wynikający z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii, w tym opracowywanie i wdrażanie Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii;
- prowadzenie ewidencji zabytków i innej dokumentacji wynikającej z obowiązujących przepisów prawa;
- prowadzenie ewidencji gospodarstw agroturystycznych;
- prowadzenie czynności z zakresu ochrony zdrowia;
- opiniowanie rozkładów jazdy PKS;
- promocja zdrowego stylu życia poprzez krzewienie kultury fizycznej i sportu;
- prowadzenie i nadzorowanie zadań wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, w tym:
- nadzór nad tworzeniem rocznych i wieloletnich zadań o charakterze priorytetowym oraz programów współpracy z organizacjami pozarządowymi,
- analiza i ocena częściowych sprawozdań przedkładanych przez organizacje pozarządowe i in. podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego,
- kontrola realizacji zadania publicznego,
- nadzór nad sprawozdaniami z realizacji rocznych programów współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi;
- współdziałanie z instytucjami, stowarzyszeniami i organizacjami społecznymi prowadzącymi działalność w zakresie kultury fizycznej i turystyki;
- koordynowanie działań w zakresie organizacji imprez kulturalnych, rekreacyjnych i sportowych;
- promocja Gminy, w tym:
- organizowanie dorocznych obchodów Dni Międzylesia;
- promocja w mediach i wydawnictwach,
- redagowanie i wydawanie informatora gminnego;
- Organizacja współpracy Gminy z zagranicą;
- Organizowanie i nadzorowanie działalności reklamowej i promocyjnej Gminy w zakresie przedsiębiorczości;
- Prowadzenie rejestru gminnych instytucji kultury;
- Dokumentowanie wydarzeń kulturalnych Gminy;
- Udzielanie podległym jednostkom organizacyjnym pomocy w realizacji ich zadań statutowych.