URZĄD MIASTA I GMINY
Rejestry Ewidencje i Archiwa
Biuro Rady Miejskiej

Biuro Rady Miejskiej

I. Rejestr uchwał Rady Miejskiej w Międzylesiu zawierający:

- numer

- datę podjęcia uchwały,

- tytuł,

- ważniejszą treść,

- termin wykonania,

- termin złożenia sprawozdania,

- data przekazania uchwały do Wojewody i RIO,

- wykonawcę uchwały,

- termin ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym,

- zmiany

- uwagi

Wzór rejestru stanowi załącznik Nr 1. Rejestr prowadzony jest od 1990r. - wgląd w Biurze Rady Miejskiej UMiG – pokój nr 15.

II. Rejestr skarg kierowanych do Rady Miejskiej zawierający:

- datę otrzymania skargi,

- skąd otrzymano,

- nazwisko i imię,

- treść skargi,

- komu przekazano,

- datę przekazania,

- termin udzielenia odpowiedzi,

- sposób załatwienia,

- datę otrzymania odpowiedzi,

- uwagi

Wzór rejestru stanowi załącznik Nr 2. Rejestr prowadzony jest od 1998 r. - wgląd w Biurze RM UMiG – pokój nr 15

III. Rejestr wniosków zgłaszanych na sesji Rady Miejskiej zawierający:

- datę zgłoszenia,

- imię i nazwisko zgłaszającego,

- przedmiot,

- adresat,

- datę przekazania,

- datę udzielenia odpowiedzi,

- sposób wykonania

Wzór rejestru - załącznik Nr 3. Rejestr prowadzony jest od 1998 r. -

wgląd w Biurze RM UMiG – pokój nr 15

IV. Wykaz oświadczeń majątkowych składanych przez radnych RM w Międzylesiu zawierający:

- imię i nazwisko,

- rodzaj dokumentów,

- datę wpływu,

- uwagi.

Wzór wykazy stanowi załącznik Nr 4. Wykaz prowadzony jest od 1998 r. - wgląd do wykazu w Biurze RM UMiG – pokój nr 15.

V. Ewidencja publikacji uchwał RM w Dzienniku Urzędowym Woj. Dolnośląskim zawierająca:

- tytuł uchwały,

- numer i datę podjęcia,

- datę publikacji w Dzienniku Urzędowym,

- datę wejścia w życie,

- uwagi

Wzór stanowi załącznik Nr 5. Ewidencja prowadzona jest od 2001 r. – wgląd w Burze Rady Miejskiej UMiG – pokój nr 15

Ponadto w Biurze RM sporządzane i udostępniane są protokoły z sesji i posiedzeń Komisji Rady Miejskiej. Dokumenty te udostępnia pracownik Biura Rady - na miejscu. Prawo dostępu i korzystania obejmuje w szczególności wgląd od protokołów, uchwał i rejestrów Rady, ich czytanie, sporządzanie notatek a także kserokopii. Prawo dostępu i korzystania nie dotyczy protokołu z utajnionej części obrad.

I. Protokoły z sesji Rady Miejskiej zawierające:

- numer sesji, datę, miejsce i czas trwania sesji

- stwierdzenie prawomocności obrad,

- nazwisko i imię przewodniczącego obrad,

- nazwiska i imiona radnych nieobecnych,

- porządek obrad,

- stwierdzenie przyjęcia protokołu z poprzedniej sesji,

- przebieg obrad, streszczenia wystąpień, wnioski i zapytania,

- przebieg i wynik głosowań.

Do protokołu dołącza się listę obecności radnych i listę obecności zaproszonych gości, teksty pisemnych wystąpień i wniosków oraz teksty uchwał. Sposób sporządzenia protokołu określa § 20 Statutu Miasta i Gminy Międzylesie /uchwała Nr VI/39/03 RM z dnia 25 marca 2003 r./

Protokoły znajdują się w Biurze RM – pokój nr 15 UMiG.

II. Protokoły z posiedzeń Komisji zawierają:

- numer posiedzenia Komisji,

- datę posiedzenia,

- porządek posiedzenia,

- streszczenie przebiegu obrad,

- przebieg głosowań,

- wnioski i opinie

Do protokołu dołącza się listę obecności członków Komisji, pisemne informacje, wyjaśnienia, analizy i inne materiały dotyczące spraw będących przedmiotem posiedzeń Komisji.

Protokoły znajdują się w Biurze RM – pokój nr 15 UMiG.